Согласен помогать в организации, клянусь верой и клятвой На счет времени надо и правда подумать... школьники где-то под конец июНя будут полностью свободны, я так понимаю? А у студентов с 15 мая сессия начинается вроде (поправьте, если ошибаюсь или у кого то не так).
Значит надо располагать началом всему начал к началу июЛя, так чтобы организаторам было время все придумать/обдумать, студентам сдать сессию (очень маленький срок ), ну а школьники определятся - ехать или нет.
Так что надо еще обдумать, время есть, и народ собирать на организацию ОБЯЗАТЕЛЬНО